Licenţă - condiții de utilizare
Acest acord de licență este acordul dintre dvs. ca utilizator, persoana fizica sau juridica, și SAGA Software, pentru utilizarea și/sau achiziționarea licențelor pentru produsele software „SAGA”. Prin instalarea, achiziționarea sau utilizarea produselor software SAGA, sunteţi de acord cu acești Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu acești Termeni și Condiții, NU achiziționați, instalați și/sau utilizaţi în orice mod produsele software SAGA disponibile fie în cadrul licenţei plătite, fie în cadrul licenţei freeware, astfel cum acestea sunt definite mai jos.
1. Definiții
- Program - reprezintă produsele software sub marca comercială „SAGA”, inclusiv programul informatic, structura bazei de date aferentă și orice documentație, actualizare sau îmbunătățire ulterioară a acestora care nu fac obiectul unei licențe separate. Acesta include:
• SAGA C. - Program integrat pentru evidență contabilă și gestionare a stocurilor în partidă dublă (disponibil pe site-ul www.sagasoft.ro). Acesta se instalează local pe dispozitivul utilizatorului cu sistem de operare Windows 10 sau o versiune ulterioară, iar toate datele introduse sunt stocate exclusiv pe dispozitivul respectiv. Astfel, informațiile înregistrate rămân accesibile doar utilizatorului care le-a introdus.
Programul SAGA C este compus din două module:
Programul SAGA C este compus din două module:
a) modul contabilitate (inclusiv salarizare);
b) modul stocuri.
• SAGA Web - versiunea online a Programului SAGA C, care permite accesul la funcționalități similare prin intermediul unui browser web, pusă la dispoziţie pe domeniul web.sagasoft.ro și subdomeniile aferente acestuia;
• SAGA Facturare - aplicația mobilă de facturare, destinată exclusiv utilizatorilor SAGA WEB, disponibilă pe iOS și Android.
- Licență - dreptul de a utiliza Programul, în Termenii și Condițiile detaliate în prezentul acord.
- Licența Freeware - licență oferită gratuit de Furnizor pentru utilizarea Programului.
- Furnizor - SAGA Software SRL, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J40/9039/2005, cod fiscal 17602787.
- Beneficiar/ Licențiat - persoană fizică sau juridică ce utilizează Programul sau a cumpărat dreptul de folosire al acestuia.
- Cont de utilizator - secțiune a site-ului www.sagasoft.ro disponibilă exclusiv titularului unei licențe ce conține datele sale personale și care poate fi accesată exclusiv de acesta în baza numelui de utilizator și parolei acordate de furnizor la achiziționarea (sau la activarea) licenței de utilizare a programului.
- Cod de activare - cod furnizat Beneficiarului pentru activarea Programului, care este disponibil în Contul de utilizator.
- Distribuitor - entitate juridică prezentă în lista de distribuitori de pe domeniul www.sagasoft.ro în secțiunea “Distribuție”.
2. Licența Freeware
Licența Freeware include funcționalitățile disponibile la data descărcării Programului de către Licențiat. În cazul Licenţei Freeware se aplică următoarele:
a) Licența Freeware este valabilă pe termen nedeterminat, atâta timp cât Furnizorul decide să continue oferirea versiunii Freeware a Programului.
b) Versiunea Freeware nu include actualizările Programelor, serviciile de asistență, suport tehnic și mentenanță.
3. Licența (plătită / contra cost)
3.1. Licența pentru Programul SAGA C
3.1.1. O licență plătită include actualizările Programelor, serviciile de asistență, suport tehnic și mentenanță.
3.1.2. Licența acordată prin prezentul acord va începe la data de cumpărare a licenței și va expira la sfârșitul perioadei pentru care licența a fost achiziționată. În afara acestui interval devine valabilă Licența Freeware. Durata licenței nu poate fi mai scurtă de 1 an.
3.1.3. O licență este valabilă pentru utilizarea Programului pe un singur dispozitiv (computer, laptop, tabletă, etc., pentru fiecare licență achiziționată). Activarea licenței se realizează prin preluarea datelor de identificare ale calculatorului. Orice accesare a Programului de pe dispozitive suplimentare necesită achiziționarea unei licențe separate pentru fiecare dispozitiv în parte.
3.1.4. Nu este permisă utilizarea simultană a Programului, de către mai mulți utilizatori sau terți, în niciun mod, în cadrul conexiunilor de tip remote desktop software, indiferent de protocolul folosit (de ex. RDP, ICA, VNC, dar fără a se limita la acestea).
3.2. Licența pentru SAGA Web
3.2.1. O licență plătită pentru modulul de contabilitate a Programului SAGA C include trei licențe pentru SAGA Web, fiecare corespunzătoare unui cod fiscal distinct.
3.2.2. În cadrul licențelor SAGA WEB, bazele de date sunt stocate pe serverele furnizorului. Astfel, SAGA Web acționează ca interfață online pentru conţinutul datelor încărcate de Licențiat în această platformă.
3.2.3 La un interval de timp de maximum o săptămână, Furnizorul va realiza un backup automat al fiecărei baze de date înregistrate în platforma SAGA Web, pentru siguranța datelor.
3.2.4. Codul fiscal asociat unei licențe pentru SAGA Web nu poate fi schimbat în perioada de valabilitate a licenței în curs.
3.2.5. Beneficiarii licențelor pentru SAGA Web pot folosi gratuit aplicația de mobil SAGA Facturare.
4. Proprietate intelectuala
4.1. Programul, incluzând, dar fără a se limita la codul sursă, interfața grafică, logo-urile, structura și conținutul bazelor de date ale Furnizorului, documentația aferentă, funcționalități tehnice directe sau indirecte, precum și orice alte informații și/sau materiale asociate cu acesta, reprezintă proprietatea exclusivă a Furnizorului și sunt protejate de legislația aplicabilă privind drepturile de autor, drepturile asupra mărcilor comerciale, secretul comercial și alte drepturi de proprietate intelectuală aplicabile.
4.2. Prin utilizarea Programului nu se operează niciun transfer al drepturilor de proprietate intelectuală asupra Programului de la Furnizor către Licențiat. Licențiatul dobândește doar un drept limitat, neexclusiv și netransferabil de a utiliza Programul în conformitate cu Termenii și Condițiile specificate în cuprinsul acestui document, fără a i se acorda niciun drept de proprietate sau alt drept real ori de creanță cu privire la Program sau la vreuna din componentele acestuia.
4.3. Licențiatului îi sunt interzise în mod expres, pe toată durata de valabilitate a Licenţei și ulterior încetării acesteia, următoarele acțiuni (enumerarea fiind exemplificativă, nu exhaustivă):
(a) reproducerea totală sau parțială a Programului, indiferent de modalitatea sau suportul pe care s-ar realiza o astfel de reproducere; distribuirea, comercializarea ori punerea la dispoziția unui terț a Programului prin utilizarea oricăror mijloace tehnice, fără acordul Furnizorului și în scopul obținerii de profituri pentru sine sau pentru altul;
(b) traducerea, adaptarea, aranjarea sau orice alte modificări aduse Programului, inclusiv corectarea erorilor, fără permisiunea prealabilă scrisă a Furnizorului;
(c) realizarea de produse sau programe derivate pe baza Programului sau a oricărei părți a acestuia;
(d) decompilarea, dezasamblarea, aplicarea de inginerie inversă sau orice alte operațiuni similare asupra codului sursă al Programului în scopul de a-i dezvălui conceptele, ideile, logica și funcționarea internă, cu excepția cazurilor expres permise de lege;
(e) eliminarea, modificarea sau obstrucționarea în orice mod a mențiunilor și indicațiilor privind drepturile de proprietate intelectuală ale Furnizorului (precum numele și logo-ul acestuia, mențiuni de copyright, trademark, etc.) prezente în cadrul Programului;
(f) includerea sau integrarea Programului ori a oricărei parți a acestuia în alte produse software dezvoltate sau distribuite de către Licențiat sau de către terți.
4.4. Licențiatul este de acord să adopte toate măsurile rezonabile pentru a asigura respectarea drepturilor de proprietate intelectuală ale Furnizorului și pentru a preveni orice acces, utilizare sau reproducere neautorizată a Programului. Licențiatul se obligă să notifice imediat Furnizorul cu privire la orice încălcare a acestor drepturi de care ar lua cunoștință.
5. Drepturile asupra datelor și conținutului
5.1. Furnizorul respectă dreptul Licențiatului de proprietate asupra conținutului creat sau stocat de acesta prin intermediul Programului. Licențiatul este unicul titular al drepturilor asupra oricărui conținut (date, informații, documente, fișiere etc.) creat, importat sau stocat de către acesta în cadrul bazelor de date și directoarelor proprii gestionate prin intermediul Programului.
5.2. Utilizarea Programului în conformitate cu acești Termeni și Condiții nu conferă Furnizorului niciun drept de a utiliza, reproduce, adapta, modifica, publica sau distribui, în scopuri comerciale, de marketing sau orice alte scopuri proprii, conținutul creat de Licențiat sau stocat în Contul de utilizator al acestuia, cu excepția cazurilor în care Licențiatul autorizează în mod expres Furnizorul în acest sens.
5.3. Prin achiziționarea Licenței și acceptarea acestor Termeni și Condiții, Licențiatul autorizează Furnizorul să vizualizeze și să intervină în mod limitat (fără să poată afecta informații ori date factuale) asupra conținutului Programului și a Contului de utilizator exclusiv în măsura strict necesară și doar în scopul furnizării către Licențiat a serviciilor acoperite de Licență, respectiv remedierea defectelor, actualizarea Programului, suportul tehnic și alte servicii similare.
5.4. Furnizorul se obligă să respecte confidențialitatea conținutului creat sau stocat de Utilizator prin intermediul Programului și să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și integritatea acestuia, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu clauzele privind protecția datelor cu caracter personal din acești Termeni și Condiții.
5.5. Licențiatul își asumă întreaga responsabilitate pentru legalitatea, acuratețea și caracterul complet al conținutului introdus în Program, precum și pentru orice consecințe rezultând din încălcarea oricăror prevederi legale și a drepturilor terților cu privire la acest conținut. Furnizorul nu își asumă nicio răspundere pentru conținutul contului Licențiatului și nici pentru modul în care acesta este folosit de către Licențiat.
6. Obligațiile Furnizorului
6.1. Să pună la dispoziție, pe domeniul www.sagasoft.ro, ultimele versiuni ale Programului, care vor fi realizate prin introducerea de noi funcționalități și prin adaptarea la modificările legislative.
6.2. Să acorde Beneficiarului asistență prin e-mail, pe adresa office@sagasoft.ro, pentru aspecte legate de funcționarea Programului, în limba română.
6.3. Să păstreze confidențialitatea datelor de contact ale Beneficiarului și a bazelor de date primite de la acesta.
6.4. Să se asigure că Programul se conformează cu specificațiile din manualele de utilizare.
6.5. Să rectifice eventualele defecte din Program într-un termen rezonabil, după notificarea defectului. Licența poate fi reziliată numai dacă Furnizorul a avut ocazia de a remedia defectul și o astfel de încercare a eșuat sau dacă Licențiatul nu a folosit codul de activare al Programului.
7. Obligațiile Beneficiarului
7.1. Să nu divulge altor terți parola de asistență.
7.2. Să indice datele persoanei de contact cu care Furnizorul va comunica pe durata licenței. Cererile de asistență vor fi inițiate numai de către persoana de contact, comunicând Furnizorului parola de asistență.
7.3. Să efectueze actualizările pe un singur calculator, respectiv cel pe care a activat licența, pentru o singură instalare a Programului.
7.4. Să solicite asistență doar pentru chestiuni legate strict de funcționarea Programului.
7.5. Să nu intervină, în niciun fel, direct sau indirect, prin aplicații terțe, în bazele de date utilizate de Program.
7.6. Să efectueze salvări ale bazelor de date, atât din SAGA C, cât și din platforma SAGA Web, pe un suport extern sau în locații externe dispozitivului pe care este instalat programul, la o perioadă de minimum o săptămână.
8.Drepturi și limitări
8.1 Programul nu poate fi vândut, închiriat, pus la dispoziție sau supus oricăror alte acțiuni de comercializare cu titlu gratuit sau contra unui preț.
8.2. Licența de utilizare a Programului și, după caz, serviciile în baza acestuia, pot fi oferite/comercializate doar de către Furnizor și Distribuitori. Lista Distribuitorilor este cea publicată în secțiunea dedicată pe www.sagasoft.ro. Orice utilizare a Programului prin intermediul unui terț care nu se regăsește în lista „Distribuție” publicată pe site-ul www.sagasoft.ro, reprezintă o încălcare a drepturilor Furnizorului și dă dreptul acestuia la recuperarea oricăror prejudicii.
8.3. Toate actele legate de Program, precum contracte, convenții sau orice alte înțelegeri similare privind instalarea, preluarea datelor, întreținerea sau orice alte acțiuni similare în care este implicat acesta se vor face numai cu respectarea Termenilor și Condițiilor Licenței.
8.4 Furnizorul își rezervă dreptul de a interzice achiziționarea licențelor acelor utilizatori care încalcă condițiile de utilizare prevăzute în acest acord sau diseminează public informații false ori înșelătoare cu privire la Program sau la Furnizor.
8.5. Programul este distribuit „AȘA CUM E” („AS IS”). Furnizorul nu acordă niciun tip de garanție și nu poate fi tras la răspundere pentru pierderi de date, pierderi financiare sau pentru orice alt tip de pierderi datorate utilizării Programului.
8.6. Beneficiarul se consideră a fi de acord în mod irevocabil cu Termenii și Condițiile Licenței, indiferent de suportul materializat sau dematerializat pe care se regăsește, orice intrare legală a Programului în folosința Beneficiarului prin descărcare, instalare, copiere, accesare sau orice altă modalitate similară.
8.7. Configurarea unui mediu de hardware și software funcțional pentru Program trebuie să fie exclusiv în responsabilitatea Beneficiarului. Același lucru se aplică pentru salvările periodice ale bazelor de date.
9. Alte clauze
9.1. La actualizare, Programul generează un cod de identificare unic pentru fiecare calculator. După introducerea acestuia în contul de utilizator, de pe site-ul Furnizorului, se pot prelua codurile pentru activarea actualizărilor. Calculatorul trebuie să fie conectat la internet.
9.2. Schimbarea codurilor de identificare se poate efectua o singură dată pe licență, pe parcursul duratei acesteia. După această operație nu se va mai putea reveni la codul inițial.
9.3. Limba care guvernează acordul este limba română.
10. Modificarea preţului licenţei
10.1. Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral prețul Licenței pentru perioadele de reînnoire, în funcție de politica sa comercială, de evoluția condițiilor de piață și de alți factori specifici, fără vreo notificare prealabilă și cu un termen rezonabil de intrare în vigoare.
10.2. Modificarea prețului va opera doar pentru viitor, fără a afecta Licențele deja achiziționate.
10.3. Neplata prețului la scadență pentru perioada de reînnoire atrage încetarea Licenței la expirarea duratei sale și convertirea ei într-o Licență Freeware, Licențiatul putând folosi în continuare Programul la versiunea existentă la momentul încetării Licenței plătite, cu excepția SAGA Web, unde Licențiatul va putea să vizualizeze și să descarce datele existente, dar nu va mai putea să introducă noi înregistrări sau să efectueze modificări asupra datelor introduse până la momentul încetării Licenței.
11. Încetarea licenţei
11.1. Licența poate înceta în următoarele situații:
(a) prin ajungerea la termen;
(b) prin reziliere unilaterală de către Furnizor, în cazul încălcării de către Licențiat a oricăreia din obligațiile sale esențiale prevăzute în acești Termeni și Condiții;
(c) prin reziliere unilaterală de către Licențiat, în caz de defecte ale Programului care nu au fost remediate de Furnizor într-un termen rezonabil;
11.2. În caz de încetare a Licenței plătite, indiferent de motiv, Licențiatul înțelege și acceptă următoarele:
(a) Accesul său la Program și la Contul de utilizator nu va fi blocat, Licențiatul putând folosi în continuare Programul la versiunea existentă la momentul încetării Licenței plătite, cu excepția SAGA Web, unde Licențiatul va putea să vizualizeze și să descarce datele existente, dar nu va mai putea să introducă noi înregistrări sau să efectueze modificări asupra datelor introduse până la momentul încetării Licenței ;
(b) Toate datele și informațiile încărcate de Licențiat în Contul aferent Programului SAGA Web vor rămâne stocate pe serverele Furnizorului pentru o perioadă de 6 luni de la data încetării, exclusiv în scopul descărcării lor de către Licențiat. După expirarea acestui termen, Furnizorul are dreptul să șteargă definitiv și irevocabil respectivele date, fără nicio altă notificare;
(c) Datele introduse de Licențiat prin intermediul Programului îi aparțin acestuia și reprezintă responsabilitatea sa exclusivă. Furnizorul nu are nicio obligație legală de a păstra respectivele date contabile după încetarea Licenței și nici de a le furniza în vreun format anume, alta decât cea prevăzută la lit. b) de mai sus.
12. Prelucrarea datelor cu caracter personal
12.1. În contextul executării Termenilor și Condițiilor Licențelor, ambele părți se obligă să respecte legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 ("GDPR").
12.2. Fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal ale celeilalte părți (precum datele de contact ale persoanelor desemnate) exclusiv în scopul executării Termenilor și Condițiilor Licențelor. Niciuna din părți nu va transfera datele cu caracter personal ale celeilalte părți către terți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru executarea Termenilor și Condițiilor Licențelor (de exemplu, către furnizorii de servicii IT).
12.3. Fiecare parte garantează că prelucrează datele cu caracter personal în deplină conformitate cu principiile și obligațiile prevăzute de GDPR și că a implementat măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului.
12.4. În cazul în care Licențiatul încarcă în Contul său de utilizator sau transmite către Furnizor, prin orice mijloace, conținut ce include date cu caracter personal ale terților (de exemplu, ale clienților săi), Licențiatul garantează că deține toate drepturile, autorizările și consimțămintele necesare din partea persoanelor vizate pentru ca Furnizorul să prelucreze respectivele date exclusiv în scopurile menționate în articolul precedent, fără a fi nevoie de vreo acțiune suplimentară din partea acestuia din urmă.
12.5. Prin achiziționarea Licenței, Licențiatul înțelege și acceptă că, în cazul în care este necesar în scopul depanării sau migrării bazei de date în versiunea web a Programului, va transmite Furnizorului copii ale bazei de date prin e-mail, la solicitarea acestuia din urmă. Furnizorul va trata aceste date ca informații confidențiale și le va utiliza strict în scopurile menționate, fără a interveni în niciun fel asupra conținutului sau înregistrărilor introduse de către Licențiat, cu excepția corecției erorilor tehnice. Furnizorul nu își asumă și nu garantează în niciun fel corectitudinea, viabilitatea, posibilitatea preluării și interpretării datelor Licențiatului, răspunderea și riscul pentru orice consecințe negative fiind suportate în integralitate de către Licențiat.
12.6. Furnizorul nu va accesa, utiliza sau prelucra în niciun alt scop datele cu caracter personal incluse în bazele de date transmise de Licențiat, în afara operațiunilor strict necesare remedierii erorilor tehnice sau migrării. După finalizarea acestor operațiuni, Furnizorul va șterge în mod securizat toate copiile bazelor de date primite.
12.7. Furnizorul nu devine în niciun moment operator sau persoană împuternicită de Licențiat cu privire la datele cu caracter personal conținute în bazele de date transmise, responsabilitatea pentru conformarea cu legislația privind protecția datelor personale, inclusiv cu privire la temeiul legal al prelucrării, informarea persoanelor vizate, securitatea prelucrării și răspunderea pentru orice încălcare aparținând în integralitate Licențiatului.
13. Legea aplicabila
13.1. Raporturile contractuale dintre Furnizor și Licențiat rezultând din sau în legătură cu licențierea Programului sunt guvernate de legea română.
13.2. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu licențierea Programului, inclusiv referitor la încheierea, executarea sau încetarea lui, se va soluționa pe cale amiabilă de către părți. În caz contrar, sub rezerva oricăror dispoziții legale imperative, litigiul va fi supus instanțelor competente din mun. București, Sector 2.